Tono Mirai Architects (di seguito “Tono Mirai”) promuoverà la protezione delle informazioni personali stabilendo la seguente politica sulla privacy, creando un sistema di protezione delle informazioni personali e assicurando che tutti i dipendenti riconoscano l’importanza della protezione delle informazioni personali e adottino le misure appropriate.
Per mantenere le informazioni personali dell’utente accurate e aggiornate e per prevenire l’accesso non autorizzato, la perdita, il danneggiamento, la falsificazione o la fuga di informazioni personali, adottiamo le misure necessarie come il mantenimento di un sistema di sicurezza, lo sviluppo di un sistema di gestione e la formazione completa dei nostri dipendenti.
Le informazioni personali ricevute dai clienti saranno utilizzate per inviare e-mail e materiale ai clienti al fine di comunicare con loro e rispondere alle loro domande e preoccupazioni.
Gestiremo in modo appropriato le informazioni personali che riceviamo dai nostri clienti e non divulgheremo le informazioni personali a terzi, tranne nei seguenti casi
・quando abbiamo il consenso del cliente.
・Quando divulghiamo le informazioni personali a contraenti a cui esternalizziamo i nostri servizi per fornire i servizi richiesti dal cliente.
・Quando è necessario divulgare le informazioni in conformità alle leggi e ai regolamenti.
Adottiamo tutte le misure di sicurezza possibili per garantire l’accuratezza e la sicurezza delle informazioni personali.
Se un cliente desidera richiedere, correggere o cancellare le proprie informazioni personali, risponderemo alla richiesta dopo aver confermato l’identità del cliente.
Rispetteremo le leggi, i regolamenti e le altre norme giapponesi applicabili alle informazioni personali in nostro possesso, e rivedremo e miglioreremo i contenuti di questa politica come opportuno.